La Municipalidad de Pérez Zeledón, ha avanzado en el proceso de construir Planeación Estratégica a lo interno institucional, lo que ha dado como resultado la consolidación de un Proceso Asesor, incorporado a la estructura organización institucional, en donde se coordinan las acciones de Planificación Estratégica y Operativa, a nivel de todas las dependencias institucionales y se encuentra adscrito al Despacho de la Alcaldía Municipal.
Se cuenta con normativa en el tema, exclusiva para la Municipalidad de Pérez Zeledón, mediante el Reglamento Autónomo de Planificación y Presupuestación Institucional, lo que ha venido a ordenar los procesos realizados por las dependencias de la institución.
Siendo entonces que, en apego a nuestra normativa interna, el Proceso de Asesoría en Planificación Institucional, tiene dentro de sus funciones específicas las siguientes:
- Desempeñarse como el órgano de asesoría técnica del Sistema de Planificación Institucional (SPI) en materia de Planes, Proyectos y Programas.
- Coordinar con el Subproceso de Gestión Presupuestaria la implementación de procedimientos hábiles al proceso de generación de los Planes Operativos Anuales (POA) en el marco del Ciclo Presupuestario.
- Coordinar, con el resto de los órganos concentrados y desconcentrados de la institución, el proceso de formulación, desarrollo, modificación, ejecución y evaluación de los Planes, Programas y Proyectos de la Municipalidad.
- Asesorar técnica y profesionalmente a los jerarcas de la Institución en materia del dictado de políticas y de directrices en materia de Planificación Institucional.
- Administrar el flujo documental correspondiente a los Proyectos, Programas y Planes institucionales en especial lo referente a:
- El Plan Nacional de Desarrollo.
- El Plan de Desarrollo Regional.
- Los Planes Estratégicos Institucionales.
- El POA Institucional.
- La Matriz de Vinculación de Instrumentos de Reflexión Estratégica.
- Cualquier otro que surja y que sea necesario para este fin.
- Procurarse para sí, y transmitir al resto de los órganos institucionales a través de procesos de capacitación y orientación, el conocimiento y las metodologías más adecuadas con el fin de desarrollar estrategias y tácticas que sean hábiles a los procesos de formulación, desarrollo, modificación, ejecución y evaluación de los Planes, Programas y Proyectos de la Municipalidad
- Las demás que le sean asignadas a través del Despacho del Alcalde Municipal, de los Manuales de Clases de Puestos y de este Reglamento
Dentro de las funciones básicas del encargado de Control Interno Institucional, encontramos la elaboración de los tres instrumentos de Control Interno que en atención a lo normado en la Ley y por la CGR, debe anualmente realizar las instituciones públicas del país y por ende la Municipalidad de Pérez Zeledón, los cuales son Sistema de Evaluación de Riesgos Institucionales (SEVRI), Modelo de Madurez y Autoevaluación del Control Interno.
En la actualidad esta dependencia asesora, cuenta con tres funcionarios:
Adrián Barboza Jiménez, Encargado de Control Interno
Dayana Moreno Umaña, Asistente del Proceso Asesor
Ivannia Carvajal Obando, Coordinadora del Proceso Asesor
Planes Estratégicos